Nouveau Règlement Général sur la Protection des Données

Introduction

Vitacell Screen BV est engagé dans une démarche continue de conformité avec le Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016.
Avec ce nouveau règlement Vitacell Screen BV renforce sa politique de protection de données personnelles afin que les données de nos utilisateurs soient collectées et utilisées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Politique de protection des données personnelles à partir du 25 mai 2018

Notre Politique de protection des données personnelles décrit la manière dont Vitacell Screen BV traite les données à caractère personnel des utilisateurs de sa plateforme Spectrolabo. La Politique de protection des données personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation de la plateforme.

Vitacell Screen BV accorde en permanence une attention aux données de ses Utilisateurs.
Nous pourrons ainsi être amené à modifier, compléter ou mettre à jour notre Politique de protection des données personnelles.

Si des modifications majeures sont apportées, nous vous informerons par email ou par nos services pour vous permettre d'examiner ces modifications avant qu'elles ne prennent effet.
Si vous continuez à utiliser nos Services après la publication ou l'envoi d'un avis concernant les modifications apportées à la Politique de protection des données personnelles, cela signifie que vous acceptez les mises à jour.

Quelles données personnelles sont collectées et pour quelles finalités ?

Lorsque vous utilisez notre plateforme et/ou lors de votre inscription, nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant telles que : vos noms, prénoms, adresse postale et numéros de téléphones dans le cadre de la création d'un compte. Nous vous demanderons également de nous transmettre votre adresse email afin d'utiliser cette donnée pour la création d'un compte, l'envoi d'emails d'informations et de notifications. Nous collectons également votre adresse IP, et certaines informations qui nous permettrons de gérer la facturation des tests que vous effectuez.

Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données personnelles vous concernant collectées sur notre plateforme sont destinées pour la propre utilisation par Vitacell Screen BV et ne sont ni ne seront transmises à quelque tiers que ce soit.
Vitacell Screen BV ne vend ni ne loue en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
Lorsque nous avons l'obligation légale de le faire ou si nous pensons de bonne foi que cela est nécessaire pour :

• répondre à toute réclamation à l'encontre de Vitacell Screen BV,

• se conformer à toute demande judiciaire,

• faire exécuter tout contrat conclu avec nos Utilisateur, tel que les Conditions Générales d'Utilisation et la présente Politique de protection des données personnelles

• en cas d'urgence mettant en jeu la santé publique ou l'intégrité physique d'une personne,

• dans le cadre d'enquêtes et d'investigations ou

• afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Vitacell Screen BV, ses Utilisateurs et plus généralement tout tiers ;

En outre, Vitacell Screen BV ne divulgue pas vos données personnelles à des tiers, excepté si:

• vous (ou votre administrateur de compte agissant en votre nom) en formulez la demande ou autorisez la divulgation ;

• la divulgation est requise pour traiter des transactions ou fournir des services que vous avez demandés ;

• Vitacell Screen BV y est contrainte par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ;

Si Vitacell Screen BV ou tout ou partie de ses actifs sont rachetés par un tiers, les données en notre possession seront, le cas échéant, transférées au nouveau propriétaire.

Comment sont protégées vos données personnelles ?

Vitacell Screen BV applique les mesures de sécurité technologiques et organisationnelles généralement reconnues afin que les données à caractère personnel recueillies ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées par des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d'une autorité judiciaire, de police, de gendarmerie ou de toute autre autorité habilitée par la loi.

La sécurité des données personnelles dépend également des Utilisateurs. Les Utilisateurs de la plateforme Spectrolabo s'engagent à conserver la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe.
Les Utilisateurs s'engagent également à ne pas partager leur compte et à déclarer à Vitacell Screen BV toute utilisation non autorisée dudit compte dès lors qu'ils en ont connaissance.

Quelle est la durée de conservation des données personnelles des utilisateurs de la plateforme Spectrolabo ?

Les données à caractère personnel communiquées par les Utilisateurs de la plateforme Spectrolabo seront supprimés à l'issue d'une certaine période et selon les données traitées.
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, la gestion et la facturation des tests conformément aux prescriptions légales.

Vos données personnelles sont archivées à l'issue des périodes suivantes :

• 5 ans après votre dernière utilisation de notre plateforme, si vous n'avez pas fermé votre compte ;

• Dans l'hypothèse où votre compte a été suspendu ou bloqué, nous conservons vos données pour une durée de 2 ans à compter de la suspension afin d'éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre plateforme.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation en vigueur les Utilisateurs de notre plateforme disposent des droits suivants :

• droit d'accès et de rectification ;

• de mise à jour, de complétude des données Utilisateurs ;

• droit de verrouillage ou de suppression des données des Utilisateurs à caractère personnel, lorsqu'elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;

• droit de retirer à tout moment un consentement ;

• droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs ;

• droit d'opposition aux traitement des données personnelles ;

• droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l'objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou un contrat.

Si vous souhaitez savoir comment Spectrolabo utilise ces données personnelles, demander à les rectifier ou s'opposer à un traitement vous pouvez envoyer un email à l'adresse info@spectrolabo.com.

En complément de votre demande, nous vous demanderons de joindre une photocopie d'un justificatif d'identité afin que Vitacell Screen BV puisse vérifier votre identité.

Comment nous contacter – coordonnées data protection officer

Si vous avez des questions ou des réclamations ou si vous souhaitez faire part à Vitacell Screen BV de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de protection des données personnelles vous pouvez envoyer un email à l'adresse info@spectrolabo.com